توفير اليقين في الأوقات غير المستقرة: فندق هوليداي إن إكسبريس، دوسلدورف

استمر المشروع من عام ٢٠١٨ إلى عام ٢٠٢١، خلال جائحة كوفيد-١٩. وقد جلب ذلك تحديات، منها ارتفاع التكاليف، ونقص الإمدادات، وقلة العمال.

بفضل التخطيط المُبكر، والقيادة الواضحة، والعمل الجماعي المُتقن، استمر المشروع على المسار الصحيح. استخدمنا خططًا مرنة لإدارة المخاطر، مما ساعدنا على الاستجابة المُبكرة وتجنب التأخير.

لقد اتخذنا إجراءات مبكرة لتقليل المخاطر والحفاظ على السيطرة:

• مرونة أكبر: انتقلنا من الاعتماد على مقاول عام واحد إلى التعاقد مع مقاولين مستقلين. هذا منحنا مزيدًا من التحكم، ومنح عميلنا مرونة أكبر مع الحفاظ على استقرار التكلفة وثبات البرنامج.
• ضبط التكاليف: ركزنا على الميزانية. وعندما تحول التمويل من الأسهم إلى الديون، ساعد تخطيطنا الدقيق في الحفاظ على سير المشروع على المسار الصحيح، ومنح العميل راحة البال.
• التعامل مع النقص: غيّرنا إجراءات المناقصات للحفاظ على التنافسية وضمان سير العمل بسلاسة، حتى مع وجود مشاكل في التوريد والعمالة. حافظنا على تنافسية المناقصات واستقرار الجداول الزمنية، حتى مع تزايد حالة عدم اليقين في القطاع.

يعد الفندق جزءًا من مجموعة فنادق إنتركونتيننتال (IHG) ويتضمن:

• 455 غرفة ضيوف
• مطعم إفطار
• غرف الاجتماعات
• طابقين تحت الأرض لمواقف السيارات يتسعان لـ 122 سيارة

تبلغ مساحة المبنى 22,000 متر مربع، ويتألف من ستة طوابق فوق الأرض وطابقين سفليَّين. وقد ساعد تصميمه الخارجي المعدني وأنظمة توفير الطاقة في استيفاء المشروع لمعايير DGNB الذهبية.

لقد دعمنا العملية بأكملها، من التخطيط وحتى إعداد التقارير:

• تخطيط الميزانية: لقد قدمنا تقديرات واضحة للتكاليف وحافظنا على الإنفاق تحت السيطرة.
• المراقبة وإعداد التقارير: لقد تأكدنا من أن العمليات المالية كانت فعالة وحققت أهداف المشروع.
• دعم التصميم: ساعدنا في تلبية معايير العلامة التجارية IHG مع اتباع قواعد البناء المحلية.
• إدارة الموقع: لقد التزمنا بالجدول الزمني وقمنا بإجراء فحوصات منتظمة لمنع حدوث المشاكل.
• تقارير المستثمرين: قدمنا تحديثات وتوقعات شهرية مفصلة للمستثمرين، مما ساعد في بناء الثقة ومنح المستثمرين اليقين المستمر طوال فترة التسليم.

يضيف هذا الفندق غرفًا ضرورية للغاية إلى مدينة متنامية. كما يُظهر أهمية إدارة التعقيد بثقة. حتى في ظل أزمة عالمية، ساعدنا عميلنا على الحفاظ على زمام الأمور. من خلال التخطيط المُسبق والتحرك السريع، ساعدنا على تسليم المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية، حتى في ظل الأزمة.