Die Rückgabe der PPP-Projekte steht bevor: Wichtige Punkte für Verantwortliche im Gesundheitswesen

In ganz Großbritannien laufen die PPP-Verträge aus. Und der Gesundheitssektor dürfte einer der am stärksten betroffenen sein.

Es gibt 162 Krankenhäuser, die unter PPP-Verträgen stehen. In den nächsten zehn Jahren laufen 77 dieser Verträge aus.

Darüber hinaus sollen 350 Gebäude des Local Improvement Finance Trust (LIFT) wieder in öffentliches Eigentum übergehen. Dabei handelt es sich nicht nur um Gebäude aus Stein und Mörtel. Es sind funktionierende Gesundheitseinrichtungen für die medizinische Versorgung an vorderster Front. Sie dürfen nicht stillgelegt werden.

Deshalb ist der Rückgabeprozess so wichtig. Er muss reibungslos und zuverlässig ablaufen. Und jetzt ist der richtige Zeitpunkt für die Planung.

Anfang des Monats veranstalteten wir in der Holborn 150 eine Podiumsdiskussion mit Branchenexperten, um über die Zukunft zu sprechen. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse.

Fang früh an. Früher, als du denkst.

Mark O'Shea von der National Infrastructure and Service Transformation Authority (NISTA) brachte es auf den Punkt: „Alle müssen jetzt damit anfangen.“

Die Richtlinien empfehlen, sieben Jahre vor Ablauf der Frist damit zu beginnen. Ein noch früherer Beginn gibt Ihnen jedoch mehr Zeit, sich über die Strategie im Klaren zu werden, sich vorzubereiten und zu handeln.

Aktuell sollten die Teams für Gesundheitsimmobilien die Risiken analysieren, die vorhandenen Daten prüfen, klare Richtlinien festlegen und die Zuständigkeiten definieren. Diese Klarheit sorgt für bessere Koordination und weniger Überraschungen zum Ablaufdatum.

Das ist nicht der normale Geschäftsbetrieb.

Die Rückübergabe ist ein großer Aufwand. Und sie findet statt, während das Gebäude noch in Betrieb ist.

Es gibt viel zu klären. Sie benötigen Zustandsanalysen, Lebenszykluspläne, Vertragsprüfungen und Datenauswertungen. All das erfordert Zeit und Fachwissen.

Tatsächlich sind viele Immobilienverwaltungsteams bereits stark ausgelastet. Die Übergabe von Immobilien zusätzlich zu all den anderen Aufgaben kann daher überfordernd wirken. Aus diesem Grund greifen immer mehr Organisationen auf die Unterstützung von Experten zurück, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen und den Prozess am Laufen zu halten.

Erledigen Sie jetzt die Formalitäten.

Gebäude im Gesundheitswesen verändern sich im Laufe der Zeit. Das ist ganz natürlich.

Doch die Dokumentation hinkt oft hinterher. Räume werden umgenutzt. Dienstleistungen werden neu organisiert. Standards entwickeln sich weiter. Im Laufe der Jahre kann sich das, was auf dem Papier steht, von der Realität entfernen. Wir haben bereits Beispiele gesehen, in denen Duschen zu Schränken umfunktioniert oder Büros in Wartezimmer umgewandelt wurden, doch die Dokumentation hat mit diesen Veränderungen nicht Schritt gehalten.

Das wird zum Problem, wenn der Vertrag ausläuft. Der private Partner muss nachweisen, dass das Objekt ordnungsgemäß und vorschriftsgemäß verwaltet wurde. Sind die Unterlagen unklar oder unvollständig, gerät der Prozess ins Stocken.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Dokumentation zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Compliance-Unterlagen auf dem neuesten Stand sind. Dies ist eine vertragliche Verpflichtung. Ein Aufschieben könnte später zu Verzögerungen und Kapazitätsengpässen führen.

Vertraue nicht dem Dashboard. Vertraue den Daten.

Ein digitales Dashboard kann beeindruckend aussehen. Doch der Schein kann trügen.

Entscheidend ist die Richtigkeit der zugrundeliegenden Daten. Sind die Zahlen falsch oder unvollständig, versagt selbst das beste System.

Handback basiert auf verlässlichen Daten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was fehlt, prüfen Sie Ihre Daten jetzt genauer. Führen Sie eine gründliche Datenprüfung durch. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzeichnungen klar, vollständig und für eine Überprüfung bereit sind.

Wir machen das alle zum ersten Mal. Und das ist in Ordnung.

Niemand hat jemals zuvor einen solchen Rückführungsprozess durchlaufen. Nicht in diesem Umfang. Nicht mit dieser Komplexität.

Es ist neu. Es ist technisch. Es ist schwierig.

Aber Sie müssen das nicht alleine schaffen. Was in unserer letzten Podiumsdiskussion deutlich wurde, war, dass der Erfolg davon abhängt, frühzeitig anzufangen, seine Grenzen zu kennen und bei Bedarf Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Wir von Currie & Brown haben unsere Kunden bei einigen der komplexesten Übergänge im Bauwesen begleitet. Wenn Sie sich auf die Übergabe vorbereiten und einen Vorsprung erzielen möchten, helfen wir Ihnen gerne.

Vielen Dank an Laura Coates, Partnerin, und Ana Bonnington, Rechtsdirektorin bei Clyde & Co. Ebenso an Mark O'Shea, stellvertretender Direktor des PFI Centre of Excellence bei NISTA, für seine Teilnahme an unserer Podiumsdiskussion.