Le PPP est en route : points clés pour les dirigeants des cités de santé

Partout au Royaume-Uni, les contrats PPP arrivent à échéance. Le secteur de la santé risque d'être l'un des plus touchés.

Il existe 162 hôpitaux sous contrat PPP. Au cours de la prochaine décennie, 77 d'entre eux arriveront à échéance.

Il y a également 350 bâtiments du Local Improvement Finance Trust (LIFT) qui devraient redevenir publics. Il ne s'agit pas de simples bâtiments physiques. Ce sont des établissements de santé fonctionnels pour les services de première ligne. Ils ne peuvent pas s'arrêter là.

C'est pourquoi le processus de restitution est important. Il doit être fluide et sûr. Et c'est maintenant qu'il faut planifier.

Plus tôt ce mois-ci, nous avons accueilli un panel d'experts du secteur au 150 Holborn pour discuter de l'avenir. Voici ce que nous avons appris.

Commencez tôt. Plus tôt que vous ne le pensez.

Mark O'Shea, de la National Infrastructure and Service Transformation Authority (NISTA), l'a dit simplement : « Tout le monde doit commencer maintenant. »

Les recommandations suggèrent de commencer sept ans avant l'échéance. Mais commencer encore plus tôt vous donne plus de temps pour définir clairement votre stratégie, vous préparer et agir.

Dès maintenant, les équipes des centres de santé devraient analyser les risques, vérifier les données dont elles disposent, mettre en place une gouvernance claire et convenir des responsabilités. Cette clarté se traduit par une meilleure coordination et moins de surprises à l'échéance.

Ce n'est pas comme d'habitude

La restitution est un travail colossal, qui intervient alors que le bâtiment est encore en exploitation.

Il y a beaucoup à régler. Vous aurez besoin d'études d'état, de plans de cycle de vie, de revues de contrats et d'audits de données. Tout cela demande du temps et des connaissances spécialisées.

En réalité, de nombreuses équipes immobilières sont déjà débordées. Se lancer dans la restitution des biens, en plus de tout le reste, peut sembler insurmontable. C'est pourquoi de plus en plus d'organisations font désormais appel à des experts pour les aider à gérer cette charge et à maintenir leur activité.

Réglez les formalités administratives maintenant

Les bâtiments de santé évoluent au fil du temps. C'est naturel.

Mais la documentation n'est souvent pas à la hauteur. Les salles sont réaménagées. Les services sont reconfigurés. Les normes évoluent. Au fil des ans, les documents peuvent s'éloigner de la réalité. Nous avons déjà vu des douches transformées en placards ou des bureaux transformés en salles d'attente, mais la paperasse n'a pas suivi ces changements.

Cela devient problématique à la fin du contrat. Le partenaire privé doit démontrer que l'actif a été exploité correctement et conformément à la réglementation. Si les documents sont flous ou incomplets, le processus est bloqué.

Il est temps de revoir votre documentation et de vous assurer que vos dossiers de conformité sont à jour. Il s'agit d'une obligation contractuelle. Retarder cette étape pourrait entraîner des retards et des contraintes de capacité à terme.

Ne vous fiez pas au tableau de bord. Faites confiance aux données.

Un tableau de bord numérique peut paraître impressionnant, mais les apparences peuvent être trompeuses.

Ce qui compte, c'est l'exactitude des données sous-jacentes. Si les chiffres sont erronés ou incomplets, même le système le plus esthétique sera défaillant.

La restitution repose sur des données fiables. Si vous avez des doutes sur ce qui manque, examinez-les de plus près. Effectuez un audit de données approfondi. Assurez-vous que vos dossiers sont clairs, complets et prêts à être examinés.

C'est la première fois que nous le faisons. Et c'est normal.

Personne n'a jamais expérimenté un tel processus de restitution. Ni à cette échelle, ni avec une telle complexité.

C'est nouveau. C'est technique. C'est difficile.

Mais vous n'avez pas besoin d'agir seul. Notre récent panel a clairement démontré que la réussite repose sur le fait de commencer tôt, de connaître ses limites et de faire appel à de l'aide si nécessaire.

Chez Currie & Brown, nous avons accompagné nos clients dans certaines des transitions les plus complexes du secteur bâti. Si vous vous préparez à la rétrocession et souhaitez progresser, nous sommes là pour vous aider.

Merci à Laura Coates, associée, et à Ana Bonnington, directrice juridique chez Clyde & Co. Également à Mark O'Shea, directeur adjoint du PFI Centre of Excellence au NISTA, pour avoir rejoint notre panel.