Construire l'avenir de la physique

Nous avons été choisis par l'Université de Cambridge pour piloter le déménagement et construire le nouveau département de physique sur le campus de West Cambridge. Ce projet unique en son genre comprenait trois volets :

• Le centre des installations partagées
  Un bâtiment de 4 500 mètres carrés comprenant une bibliothèque, des salles de cours, des commerces et une grande cuisine de production. Cette cuisine peut assurer la restauration de l’ensemble de l’université.
• Le Ray Dolby Centre
  Ce bâtiment de 34 000 mètres carrés abrite désormais le département de physique. Il comprend des laboratoires, des salles blanches, des ateliers, des salles de classe, des espaces de réunion et 250 bureaux.
• Travaux d'infrastructure
  Cela comprenait la modernisation du réseau électrique à haute tension, l'amélioration des télécommunications et le réacheminement des services d'eau et d'assainissement.

Ces trois volets constituent le plus vaste programme de construction jamais réalisé par l'Université. Ensemble, ils créent un environnement moderne et flexible pour la recherche et l'enseignement.

Le Centre Ray Dolby a été conçu dans un souci de précision scientifique. Ses laboratoires sont dotés de systèmes de contrôle des vibrations, de blindage magnétique et de régulation thermique stricte. Ces équipements permettent aux chercheurs de travailler à la pointe de la science, notamment en physique quantique et en photonique.

Le développement durable était également un critère essentiel. Le bâtiment répond aux normes BREEAM Excellent. Nous avons collaboré avec l'université pour atteindre les objectifs environnementaux, tout en assurant la coordination avec les bâtiments voisins et en gérant les activités sur un campus en pleine activité.

Juste à côté, le centre de services partagés regroupe de nombreux services dans un seul bâtiment. Il facilite la collaboration entre les différents services et offre des espaces commerciaux et sociaux à l'ensemble de la communauté.

Ce fut un véritable travail d'équipe. Dès le départ, nous étions basés dans les bureaux de projet de l'université. Cela nous a permis de rester synchronisés et de réagir rapidement en cas de besoin.

Nous avons géré l'ensemble du programme, supervisé les contrats et assuré la conception principale. Toutes les composantes du projet ont été livrées dans les délais et le budget impartis, y compris le Ray Dolby Centre, achevé en mai 2024.

Nous avons également contribué à définir la gestion du projet et appuyé le choix de l'entrepreneur principal. Tout au long du projet, nous avons collaboré avec différentes équipes de l'université, des services techniques et financiers aux enseignants-chercheurs, en passant par la famille Dolby, dont le don a permis sa réalisation.

Travailler sur un site universitaire en pleine activité a présenté de nombreux défis. Nous avons su garder le contrôle et la clarté du projet du début à la fin.

Nous avons prévu un délai supplémentaire pour les approbations et les modifications. Nous avons également partagé nos enseignements avec l'ensemble de notre équipe afin de faciliter le bon déroulement des projets futurs.

En tant que mandataire de l'employeur, nous avons vérifié et approuvé les plans des entrepreneurs. Nous avons résolu les problèmes de conception. Et nous nous sommes assurés que tous les travaux respectaient les normes de l'Université.

Notre leadership a permis à l'Université d'avoir confiance en matière d'approvisionnement, de gestion des parties prenantes, de prestation numérique et de supervision quotidienne.

• Gestion de projet – Dès la phase de conception, nous avons piloté les achats et mis en place des systèmes de gestion clairs. Notre équipe sur site a veillé au bon déroulement du projet.
• Gestion du programme – Des revues régulières du programme de construction nous ont permis d'avoir une vision claire. Cela nous a aidés à gérer les changements, notamment pendant la pandémie et les pics d'inflation.
• Gestion de la conception — Nous avons organisé des ateliers avec les chercheurs afin de nous assurer que le bâtiment réponde à leurs besoins. Les résultats ont été diffusés dans l’ensemble du secteur.
• Participation des parties prenantes – Nous avons veillé à ce que chaque voix soit entendue. Des professeurs au personnel des installations, toutes les parties prenantes ont eu l’occasion de contribuer au projet.
• Intégration numérique - Nous avons respecté les normes BIM de niveau 2 et collaboré avec le Centre for Digital Built Britain pour pousser encore plus loin la réalisation de projets numériques.

Pour assurer le bon déroulement des opérations, nous avons mis en place des tableaux de bord Power BI. Ceux-ci fournissaient des mises à jour en temps réel sur les coûts, les risques, l'avancement et la conformité.

Les tableaux de bord se sont avérés si performants que l'Université les a déployés pour l'ensemble de son programme d'investissement. Ils soutiennent désormais plus d'une centaine de projets d'une valeur supérieure à un milliard de livres sterling. Un outil unique a permis de transformer la gestion du patrimoine immobilier de l'Université.

Le Ray Dolby Centre est bien plus qu'un simple bâtiment. Il illustre ce que peuvent accomplir une planification rigoureuse, des partenariats solides et une réalisation experte.

Ce projet phare de l'université établit une nouvelle norme pour les espaces de recherche. Il prouve qu'avec la bonne approche, même les environnements les plus complexes peuvent être conçus avec clarté et assurance.